Auton rahtikirja - näytetäyttö, lataa

Jotta yksityinen tai valtion organisaatio voisi raportoida veroviranomaisille polttoaineen, voiteluaineiden ostoon ja ajoneuvon poistoihin liittyvien varojen käytöstä, käytetään ajoneuvon rahtikirjaa.

Tämä asiakirja on välttämätön sekä henkilö- että kuorma-auton kuljettajalle, se sisältyy pakolliseen asiakirjaluetteloon, joka tavallisen ajoneuvon kuljettajalla on oltava.

Lisäksi, jos rahtikirjaa ei ole, kuljettaja määrätään sakko 500 ruplaa, hallintorikoslain 12.3 artiklan toisen osan mukaan.

Vodi.su-portaalin toimitus muistuttaa, että tavallisissa henkilöautoissa työskentelevillä kuljettajilla tulee olla mukana seuraavat asiakirjat:

• ajokortti;
• auton asiakirjat - rekisteröintitodistus;
• rahtikirjalomake nro 3;
• kuljetuslupa ja konossementti (jos kuljetat tavaraa).

On myös syytä huomioida, että rahtikirja ei ole pakollinen yksityisyrittäjien palveluksessa oleville kuljettajille, jotka maksavat veroja yksinkertaistetussa järjestelmässä, koska tällaisessa verojärjestelmässä ei määrätä kulujen raportoinnista.

Sitä ei myöskään tarvita niille oikeushenkilöille, joille auton poistot ja polttoainekustannukset eivät ole niin tärkeitä.

Mitä auton rahtikirjaan sisältyy?

Lomake numero 3 hyväksyttiin jo vuonna 1997, eikä se ole juurikaan muuttunut sen jälkeen.

He täyttävät rahtikirjan kirjanpitoosastolla tai valvomossa, kuljettajan läsnäolo ei ole pakollista, hänen on vain tarkistettava syötettyjen tietojen tarkkuus. Autoille, jotka tekevät päivittäisen työnsä samalla kaupungissa tai alueella, laaditaan rahtikirja kuukaudeksi. Jos kuljettaja lähetetään työmatkalle toiselle alueelle, arkki myönnetään työmatkan ajaksi.

Rahtikirjan täyttäminen ei ole erityisen vaikeaa kirjanpitäjälle, mutta tämä työ on yksitoikkoista ja rutiinia, kun otetaan huomioon, että monissa organisaatioissa, kuten taksipalveluissa, tällaisia ​​autoja voi olla satoja tai jopa tuhansia.

Rahtikirjassa on kaksi puolta. Etupuolella aivan ylhäällä on "korkki", johon se sopii:

• arkin numero ja sarja, myöntämispäivä;
• yrityksen nimi ja sen OKUD- ja OKPO-koodit;
• auton merkki, sen rekisteri- ja henkilönumerot;
• Kuljettajan tiedot - ajoneuvoyksikön koko nimi, numero ja sarja, luokka.

Seuraavaksi tulee osio "Osoitus kuljettajalle". Se osoittaa yrityksen itsensä osoitteen sekä määränpään. Yleensä, jos autoa käytetään erilaisiin in-line-tehtäviin - mene sinne, tuo jotain, mene kuljetuspalveluun ja niin edelleen - tässä sarakkeessa voidaan yksinkertaisesti ilmoittaa kaupungin, alueen tai jopa useiden seutujen nimi, joten että kumpikaan ei vain kirjoita arkkia, jos sinun täytyy viedä pääkirjanpitäjä verotoimistoon, ja matkan varrella hän muistaa, että hänen on vielä mentävä jonnekin.

On paljon tärkeämpää, että kuljettaja itse kiinnittää huomiota tämän osan yksittäisiin sarakkeisiin:

• "Auto on teknisesti kunnossa" - eli sinun on varmistettava, että se on teknisesti kunnossa, ja vasta sitten allekirjoittaa se;
• Lähtö- ja paluuhetkellä ajetun kilometrimäärän on vastattava nopeusmittarin lukemia;
• "Polttoaineen liike" - ilmaisee säiliössä jäljellä olevan bensiinin lähdettäessä, kaiken tankkauksen matkalla, saldon paluuhetkellä;
• Merkit - seisokit työaikana ilmoitetaan (esimerkiksi seisokit liikenneruuhkassa moottorin käydessä klo 13.00-13.40);
• Auton palautus ja vastaanotto mekaanikon toimesta - mekaanikko vahvistaa allekirjoituksellaan, että auto palasi tehtävästä teknisesti hyvässä kunnossa (tai ilmaisee vikojen luonteen, korjaustyöt - suodattimen vaihto, öljyn lisäys).

On selvää, että kaikki nämä tiedot tarkistetaan allekirjoituksin ja vahvistetaan tarkastuksilla.

Kirjanpidolla pidetään erikoispäiväkirjoja, joihin kirjataan rahtikirjanumerot, polttoaineen, polttoaineen ja voiteluaineiden kustannukset, korjaukset ja ajettu matka. Kaikkien näiden tietojen perusteella lasketaan kuljettajan palkka.

Rahtikirjan kääntöpuolella on taulukko, johon on merkitty kukin yksittäinen kohde, saapumis- ja lähtöaika sekä kuljettu matka saapumishetkellä tähän kohtaan.

On sanottava, että jos henkilöauto toimittaa tavarat mihin tahansa osoitteeseen, asiakkaan on vahvistettava sinetillä ja allekirjoituksella, että tämä rahtikirjan sarake on täytetty oikein.

No, aivan matkapinnan kääntöpuolen alareunassa on kentät, jotka osoittavat kuljettajan ratissa viettämän kokonaisajan ja ajettujen kilometrien määrän. Palkat lasketaan myös täällä - riippuen palkkojen laskentatavasta (kilometristä tai ajasta), määrä ilmoitetaan ruplissa.

Tietenkin jokaisen kuljettajan tulisi olla kiinnostunut täyttämään rahtikirjan oikein, koska hänen tulonsa riippuvat siitä.

Voit ladata näytteen napsauttamalla valokuvaa hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla tallentaaksesi kuvan nimellä .. tai seuraamalla tätä linkkiä korkealaatuisena (lataus tapahtuu verkkosivustoltamme, älä huoli, viruksia ei ole)

Ladataan…