Työskentele etänä

Pandemia on pakottanut miljoonat ihmiset työskentelemään kotoa käsin. Monet heistä palaavat töihinsä, mutta nämä ovat täysin erilaisia ​​​​toimistoja. Jos hän palaa, talouskriisi merkitsee valitettavasti myös irtisanomisia. Joka tapauksessa suuria muutoksia on tulossa.

Siellä missä oli kyniä, niitä ei ehkä enää ole. Automaattiset liukuovet voivat olla paljon yleisempiä kuin nykyään. Hissin painikkeiden sijaan on äänikomentoja. Työpaikalle saavuttuaan voi käydä ilmi, että tilaa on paljon enemmän kuin ennen. Kaikkialla on vähemmän tavaroita, asusteita, koristeita, papereita, hyllyjä.

Ja nämä ovat vain muutoksia, joita näet. Vähemmän havaittavissa koronaviruksen jälkeisessä toimistossa olisi tiheämpi siivous, antibakteeristen aineiden läsnäolo kaikkialla kankaissa ja materiaaleissa, kattavat ilmanvaihtojärjestelmät ja jopa ultraviolettilamppujen käyttö bakteerien tappamiseen yöllä.

Johtajat tukevat enemmän etätyötä

Monet odotetuista muutoksista toimistojen suunnitteluun ja organisaatioon itse asiassa nopeuttavat prosesseja, jotka olivat näkyvissä kauan ennen pandemiaa. Tämä koskee erityisesti toimistotyöntekijöiden määrän vähenemistä ja sellaisten ihmisten liikkumista, joiden läsnäolo ei ole välttämätöntä kotoa työskentelyn kannalta (1). Siirtomaa on kehittynyt jo pitkään. Nyt tulee luultavasti määrällinen muutos, ja kaikkia, jotka voivat tehdä työnsä kotoa ilman, että yritysten työtä vahingoitetaan, ei suvaita kuten ennen, vaan jopa rohkaistaan. etätyötä varten.

Huhtikuussa 2020 julkaistun MIT:n tutkimusraportin mukaan 34 prosenttia. Aiemmin työmatkalla olleet amerikkalaiset ilmoittivat työskentelevänsä kotoa huhtikuun ensimmäisellä viikolla koronavirusepidemian vuoksi (katso myös:).

Toinen Chicagon yliopiston tutkijoiden tutkimus osoittaa, että tämä luku edustaa yleisemmin niiden toimistotyöntekijöiden prosenttiosuutta, jotka pystyvät työskentelemään menestyksekkäästi toimiston ulkopuolella. Kuitenkin ennen pandemiaa säännöllisesti etätyötä tekevien määrä pysyi Yhdysvalloissa yksinumeroisen prosenttialueen sisällä. Noin 4 prosenttia. Yhdysvaltain työvoima on työskennellyt kotoa käsin ainakin puolet työskentelyajastaan. Nämä hinnat ovat nyt nousseet pilviin, ja on todennäköistä, että monet amerikkalaiset, jotka työskentelivät kotoa pandemian aikana, jatkavat sitä pandemian jälkeen.

"Kun he kokeilevat sitä, he haluavat jatkaa", Kate Lister, Global Workplace Analyticsin johtaja, konsulttiyritys, joka on tutkinut, miten työ siirtyy etämalliin, kertoi ox-lehdelle. Hän ennustaa, että muutaman vuoden kuluttua 30 prosenttia. Amerikkalaiset työskentelevät kotoa monta päivää viikossa. Lister lisäsi, että työntekijät tarvitsevat enemmän joustavuutta työn ja henkilökohtaisen elämän tasapainottamisessa. Toisaalta koronavirus on saanut heidän työnantajansa näkemään sen paremmassa valossa, varsinkin kun he itse ovat joutuneet työskentelemään kotoa viime kuukausina. Johdon skeptisyys tällaisia ​​työmuotoja kohtaan on vähentynyt merkittävästi.

Tietenkin tämä on enemmän kuin mitä työnantajat ja työntekijät haluavat. Pandemian taloudellinen vaikutus ne todennäköisesti pakottavat monet työnantajat leikkaamaan kustannuksia. Toimistotilan vuokraaminen on aina ollut vakava asia heidän listallaan. Työntekijöiden antaminen työskennellä kotoa käsin on vähemmän tuskallinen päätös kuin lomautukset. Lisäksi pandemian aiheuttama kotoa työskentelytarve on myös pakottanut monet työnantajat ja työntekijät investoimaan, joskus huomattaviakin summia, uuteen teknologiaan, kuten videoneuvotteluliittymiin, sekä uusiin laitteisiin.

Tietenkin yritykset, joille etätyö, mobiili ja hajautetut tiimit eivät ole ensimmäisiä, ja varsinkin korkean teknologian alalla, esimerkiksi IT-yritykset, ovat selviytyneet uusista haasteista paljon paremmin, koska itse asiassa ne ovat toimineet jo pitkään malli, jonka mukaan muut yritykset joutuivat silti omaksumaan ja kesyttämään pandemian vuoksi.

kuuden jalan sääntö

Kaikkia ei kuitenkaan voida lähettää kotiin. Tyypillistä nykypäivän kehittyneelle maailmalle, toimistotyö varmaan vielä tarvitaan. Kuten alussa mainitsimme, koronaviruskriisi tulee epäilemättä muuttamaan toimistojen ilmettä ja organisaatiota sekä toimistojen toimintaa.

Ensinnäkin ns. avoimen tilan malli (2), ts. toimistot, joissa monet ihmiset työskentelevät samassa huoneessa, joskus tiheästi. Väliseinät, joita tällaisessa toimistotilojen järjestelyssä usein esiintyy, eivät varmastikaan riitä lämmöneristyspostulaattien kannalta. On mahdollista, että vaatimukset etäisyyden säilyttämisestä ahtaissa tiloissa johtavat muutokseen toimintatavassa ja säännöissä, jotka koskevat tiettyjen henkilöiden pääsyä tiloihin.

On vaikea kuvitella, että yritykset luopuisivat tästä taloudellisesta ideasta helposti heidän näkökulmastaan. Ehkä vain sen sijaan, että pöydät asettaisivat toisiaan vastakkain tai vierekkäin, työntekijät yrittävät järjestää selkänsä toisilleen, asettaa pöydät kauemmaksi. Kokoushuoneissa on todennäköisesti vähemmän tuoleja, kuten myös muissa tiloissa, joissa ihmiset kokoontuvat.

Erilaisten ristiriitaisten vaatimusten ja jopa määräysten ratkaisemiseksi he saattavat haluta vuokrata entistä enemmän tilaa, mikä johtaa liikekiinteistömarkkinoiden nousuun. Kuka tietää? Samaan aikaan ns. ongelman ratkaisemiseksi on olemassa monimutkaisia ​​​​konsepteja. sosiaalinen etäisyys toimistoissah.

Yksi niistä on Cushman & Wakefieldin kehittämä järjestelmä, joka tarjoaa palveluita liikekiinteistöjen suunnittelun ja kehittämisen alalla. Hän kutsuu tätä "kuuden jalan toimisto" -konseptiksi. Kuusi jalkaa on tarkalleen 1,83 metriä., mutta pyöristämällä se ylöspäin voimme olettaa, että tämä standardi vastaa maassamme pandemian aikana yleistä kahden metrin sääntöä. Cushman & Wakefield on kehittänyt kattavan järjestelmän tämän etäisyyden ylläpitämiseksi eri tilanteissa ja toimistojohtamisen eri osa-alueilla (3).

3. Turvapiirit "kuuden jalan toimistossa"

Uudelleenjärjestelyn, uudelleenjärjestelyn ja ihmisille uusien sääntöjen opettamisen lisäksi toimistoihin voi ilmaantua kaikenlaisia ​​uusia puhtaasti teknisiä ratkaisuja. perustuu esimerkiksi tekoälyyn ja Amazon Alexa for Businessin (4) äänirajapintaan, mikä voi poistaa tarpeen painaa fyysisesti erilaisia ​​painikkeita tai koskettaa pintoja toimistossa. Kuten Bret Kinsella, puheteknologiaa käsittelevän julkaisun Voicebot.ai:n perustaja ja toimitusjohtaja, selitti: "Puhetekniikkaa käytetään jo varastoissa, mutta sitä ei ole vielä paljon käytetty toimistosovelluksissa. Hän muuttuu täysin."

4. Alexa-laite pöydällä

Voit tietysti kuvitella täysin virtuaalisen toimiston ilman fyysistä esitystä ja tilaa missä tahansa lasi-, teräs- tai sementtirakennuksessa. Monien kokeneiden ammattilaisten on kuitenkin vaikea kuvitella tehokasta ja luovaa työtä sellaisten ihmisryhmien välillä, jotka eivät tapaa kasvokkain työskennelläkseen yhdessä. Koronaviruksen jälkeinen aika näyttää, ovatko he oikeassa vai onko heillä liian vähän mielikuvitusta.

Kuuden jalan toimistokonseptin kuusi pääelementtiä ovat:

1. 6ft Fast Scan: Lyhytaikainen mutta perusteellinen analyysi nykyisestä virusturvatyöympäristöstä sekä mahdollisista parannuksista.

2. Six Foot Rules: Joukko yksinkertaisia, selkeitä, täytäntöönpanokelpoisia sopimuksia ja käytäntöjä, jotka asettavat jokaisen tiimin jäsenen turvallisuuden etusijalle.

3. 6 Jalankulkuliikenteen hallinta: Visuaalisesti esitelty ja ainutlaatuinen reittiverkosto jokaiselle toimistolle, joka varmistaa liikennevirtojen täydellisen turvallisuuden.

4. 6ft Workstation: Mukautettu ja täysin varustettu työasema, jossa käyttäjä voi työskennellä turvallisesti.

5. 6-Fot Office Equipment: Koulutettu henkilö, joka neuvoo ja varmistaa nopeasti toimistolaitteiden optimaalisen toiminnan ja turvallisen käytön.

6. 6ft Certificate: Sertifikaatti, joka vahvistaa, että toimisto on ryhtynyt toimiin virologisesti turvallisen työympäristön luomiseksi.