Lunasta maileja yrityksille: Crash Course

Kun matkustat työmatkalla, sinulla on oikeus vähennykseen lähes kaikista työasioissa ajamistasi kilometreistä. Ja vaikka useimmat itsenäiset ammatinharjoittajat ymmärtävät tarpeen pitää kirjaa työssään ajamistaan ​​kilometreistä, harvat todella pitävät tarkkaa kilometrikirjaa johdonmukaisesti.

Mikä on vähennys?

U.S. Internal Revenue Service (IRS) sallii jokaisen työmatkalla olevan normaalivähennyksen, joka on tietyn summan kilometriä jokaisesta ajamasta työmailista. IRS:n kilometrimaksu vuonna 2016 on 54 senttiä kilometriltä. Joten, kuten voit kuvitella, tämä johtopäätös kasvaa nopeasti.

Kilometrivähennyksen suhteen on kuitenkin edelleen melkoista sekaannusta, erityisesti kuka sen voi ottaa ja mitä matkasi dokumentointiin vaaditaan.

Periaatteessa voit vähentää minkä tahansa työmatkasi, kunhan se ei ole työmatkasi (tämä on tärkeää) etkä ole saanut siitä korvausta.

Vähennykseen oikeutettuja matkatyyppejä ovat: matka toimistojen välillä; asioita, jotka sinun on suoritettava päivän aikana, kuten matkat pankkiin, toimistotarvikeliikkeeseen tai postiin matkoja lentokentälle, kun menet sinne työmatkalla, ajaa mihin tahansa satunnaiseen työhön ansaitaksesi lisätuloja ja vierailla asiakkaiden luona. Tämä on pitkä lista, eikä missään nimessä tyhjentävä. Mutta tämän pitäisi antaa sinulle käsitys valtavasta määrästä levyjä, jotka voivat laittaa rahat takaisin taskuusi verotuksen yhteydessä.

Kun seuraat maileja verotussyistä, sinun on muistettava muutama keskeinen seikka, jotta voit maksimoida vähennyksen ja välttää joutumasta verotukseen.

Varmista, että pidät "samanaikaista" lokia

Verohallinto edellyttää, että kirjaat jokaisen tekemäsi matkan aloitus- ja lopetuspisteet, päivämäärän, kilometrimäärän ja syyn. Lisäksi IRS edellyttää, että kilometrilokisi on ajan tasalla, mikä tarkoittaa, että sitä pidetään lähes reaaliajassa.

Kuten voit kuvitella, tämä on paljon työtä ja paljon aikaa. Tämän seurauksena monet ihmiset päätyvät "arvostelemaan" mailejaan vuoden lopussa. Vältä tätä hinnalla millä hyvänsä, koska IRS ei vain hylkää tällaista päiväkirjaa, vaan myös määrää sinulle sakkoja ja korkoja, jos se toteaa, että päiväkirjasi ei ole ajan tasalla.

Vältät ongelmia verohallinnon kanssa ja säästät paljon aikaa, jos tallennat yrityksesi maileja päivittäin tai käytät mittarilukemasovellusta automatisoidaksesi prosessin ja tallentaaksesi jokaisen matkan.

Varmista, että seuraat kaikkia mailejasi

Monet ihmiset ajattelevat, että vähennys on niin pieni, että yksityiskohtaisen ja tarkan päiväkirjan pitäminen ei ole sen arvoista. On helppo ymmärtää, miksi 54 senttiä ei vaikuta suurelta rahalta, mutta kilometrit kasvavat nopeasti.

Monet ammattilaiset muistavat kirjata pidempiä matkoja, joita he tekevät liiketoimintansa aikana, mutta he eivät vaivaudu kirjaamaan lyhyempiä matkojaan, koska ajattelevat, että se ei ole vaivan arvoista.

Jos rekisteröit mailejasi, katso aiempia lokitietojasi. Oletko dokumentoinut matkasi tankkaamaan bensaa? Entäpä matka kahvilaan tuomaan kahvia asiakkaalle tapaamista varten? Tai toimistotarvikematkoja, postia tai rautakauppaa.

Vaikka nämä matkat näyttävät lyhyiltä, ​​muista, että matka yhden mailin päässä sijaitsevaan paikkaan maksaa itse asiassa 1.08 dollaria meno-paluuvähennyksinä. Tämä moninkertaistuu ympäri vuoden. Se on vakava verosäästö.

Jos mahdollista, luo kotitoimisto

Vaikka saatat saada verovähennyksen ajamistasi työmaileista, et voi koskaan vähentää matkakuluja työhön ja takaisin. Tämä tarkoittaa, että et voi vähentää matkakuluja päätoimistoon ja sieltä pois. Jos sinulla ei ole pysyvää toimistoa, et voi vähentää matkakuluja kotoa ensimmäiseen työtapahtumaasi tai kotimatkaa edellisestä tapaamisestasi.

Yksi tapa välttää työmatkasääntö on kuitenkin kotitoimisto, joka lasketaan päätyöpaikaksi. Tässä tapauksessa voit ansaita kilometrivähennyksen kaikista matkoista, jotka teet kotitoimistostasi toiseen työpaikkaan.

Voit vähentää kilometrit, jotka ajat kotoa toiseen toimistoosi, asiakkaan toimistoon tai yritysseminaariin osallistumiseen. Työmatkasääntö ei päde, jos työskentelet kotoa käsin, koska kotitoimistolla et koskaan pääse töihin, koska olet jo siellä. Jos noudatat IRS:n ohjeita, voit myös vähentää kotitoimiston kulut.

Muista neuvotella veroasiantuntijan kanssa tilanteestasi.

MileIQ on sovellus, joka kirjaa automaattisesti matkasi lokiin ja laskee, kuinka paljon ne maksavat. Voit kokeilla sitä ilmaiseksi. Lisätietoja liikemailien lunastamisesta on MileIQ-blogissa.