Etätyötä. Kuinka järjestää kotitoimisto?

Meneillään olevan pandemian vuoksi etätyöstä on tullut erittäin suosittu malli monissa organisaatioissa. Riippumatta siitä, kuinka paljon aikaa vietät kotitoimistossasi, sen tulee olla hyvin varustettu ja räätälöity yksilöllisiin tarpeisiisi. Olemme koonneet sinulle käytännöllisiä vinkkejä kotitoimiston sisustukseen ja luettelon välttämättömistä tarvikkeista. Katso, mitä kotitoimiston tulisi olla, jotta kotona työskentely olisi mukavaa.

Järjestä työtilasi kotona

Kuinka tehdä etätyöstä kätevää ja tehokasta? Ensimmäinen askel menestykseen on valmistaa kunnolla paikka, jossa teemme tämän työn. Mieti, kuinka varustaa kotitoimistosi niin, että kaikki tärkeimmät laitteet ovat käsillä ja samalla tuntuu mukavalta. Vastataan kysymykseen: "Mitä esineitä käytämme useimmiten kiinteässä toimistossa?" ja "millaisissa olosuhteissa meidän on parasta keskittyä?" Tämän tiedon avulla meidän on paljon helpompaa järjestää työtila: valita tarvittavat toimistokalusteet ja valmistautua työskentelemään kotoa käsin.

Tämä työtaso on puoli maailmaa! Kuinka valita työpöytä kotona työskentelemiseen?

Jokaisen kotitoimiston perussisustuselementti (koosta riippumatta) on tietysti työpöytä. Paras kotitoimiston työpöytä on se, joka mahtuu kaikki olennaiset pöydälle viemättä liikaa tilaa.

Kulmamallit vievät yleensä pienen alueen ja niissä on ylimääräisiä hyllyjä, joille voit laittaa pieniä laitteita tai asiakirjoja. Minimalistit voivat kuitenkin laittaa yritystietokoneensa yksinkertaiselle pöydälle, joka koostuu vain pöytälevystä ja jaloista. Jos tarve tai halu sijoittaa tietokonepöydälle kuitenkin kulkee käsi kädessä runsaan tilan kanssa kotitoimistossa, kannattaa harkita leveää, tukevaa pöytätasoa, jota tukevat suuret kaapit molemmilla puolilla. ja sopii muihin saman malliston toimistokalusteisiin. Mielenkiintoinen ratkaisu on myös työpöytä, jossa on korkeuden ja kallistuksen säätötoiminto - tämä on erittäin kätevä huonekalu, joka toimii hyvin paitsi piirustuksen parissa työskennellessään, myös mahdollistaa asennon muuttamisen istumisesta seisomaan, ts. purkaa selkärankaa väliaikaisesti.

Mikä on paras työtuoli?

Kotona työskentely tarkoittaa yhtä monta tuntia istumista kuin toimistossa. Paras ratkaisu pitkäaikaiseen etätyöskentelyyn on hankkia niskatuella ja käsinojilla varustettu kääntötuoli. Mukava työtuoli tuo meille mukavuutta eikä aiheuta selkä- tai hartiakipuja. Tärkeää on myös se, mitä ominaisuuksia unelmatyötuolillamme tulisi olla. Tärkeimmät niistä ovat:

• mahdollisuus säätää tuolin ja käsinojien korkeutta,
• säädettävä istuinsyvyys,
• kyky säätää selkänojan ja niskatuen kulmaa,
• tehokas alustajärjestelmä, jonka avulla voit liikkua vapaasti istuma-asennossa,
• mahdollisuus vapaaseen keinumiseen istuessa,
• vaihtoehtoja tuolin jokaisen liikkeen estoon.

Mitkä tietokonelaitteet olisivat hyödyllisiä kotitoimistossa?

Kotitoimisto ei juurikaan eroa siitä, jossa työskentelet vakituisesti. Tai ainakaan sen ei pitäisi olla toisin, varsinkin kun on kyse laitteistosta. Mitä siis ei kannata jättää väliin, kun työskentelet kotona? Tietenkin kaikki elektroniset peruslaitteet, kuten:

• kannettava tietokone tai pöytätietokone
• tulostin/skanneri,
• verkkokamera,
• kuulokkeet mikrofonilla (varsinkin jos osallistut usein puhelinneuvotteluihin),
• bluetooth kaiuttimet,
• WiFi-reititin tai verkon signaalinvahvistin – nämä luettelon kohteet ovat erityisen tärkeitä, koska useimmat liiketoimintatehtävät suoritetaan nykyään Internetin kautta.

Kannattaa muistaa, että etätyöskentelyyn käyttämämme tietokoneella ei tarvitse olla kovin korkeita parametreja. Riippumatta siitä, työskentelemmekö mieluummin kannettavalla vai pöytätietokoneella, keskitymme vain niihin laitteen toimintoihin, jotka ovat välttämättömiä päivittäisessä työssämme. Useimmissa tapauksissa yritystietokoneille riittää, että laitteet on varustettu MS Officella, jonka avulla voit vapaasti luoda ja avata tiedostoja sekä tukea perussovelluksia. Jos valintamme on PC, etsiessäsi sopivaa mallia, sinun tulee kiinnittää huomiota seuraaviin parametreihin:

• SSD-kiintolevy - 512 Gt tarpeeksi päivittäisiin tehtäviin,
• 8 Gt RAM-muistia on optimaalinen määrä, jonka avulla voit sujuvasti käyttää ja vaihtaa sovellusten välillä,
• prosessori - tarpeeksi laitteistoa INTEL Core i5- tai Ryzen 5 -sarjasta, moniytimiä laitteita käyttävät yleensä graafiset suunnittelijat tai toimittajat,
• näytönohjain - niin kauan kuin emme suunnittele pelien suunnittelua tai muokkaa kuvia, riittää GIGABYTE GeForce GT 710:n, nVidia GeForce GTX 1030:n tai GIGABYTE Radeon RX 550 GV:n kaltainen kortti.

Jos aiot ostaa suuremman näytön, varmista, että siinä on huoneen säätöominaisuudet ja HDMI-tulo, joka sopii työtietokoneesi malliin. Näytöt mattapintaisella TN-paneelilla ja 60 Hz:n virkistystaajuudella toimivat hyvin toimistotyössä. Voimme myös valita oikean näytön kuvasuhteen riippuen siitä, mitä tehtäviä suoritamme päivittäin:

• 16:9-näyttö on vakiokoko, joten tällä kuvasuhteella varustettu näyttö on yleisin laite,
• 21:9-näyttö, joka tunnetaan myös nimellä laajakuva, sekoittaa kahden täysikokoisen selainikkunan näytön ilman toista näyttöä. Tämä tarkoittaa samaa työtilaa, mutta puolet kaapeleista.
• 16:10 näyttö - Suosittelen tämän tyyppistä näyttöä graafisille suunnittelijoille, suunnittelijoille tai IT-ihmisille. Miksi? Koska pystysuunnassa suurennetun näytön avulla voit tarkastella projektia melkein ylhäältä alas.

Kun valitset kannettavaa tietokonetta, älä unohda valita näytön resoluutiota, jonka avulla voimme työskennellä vapaasti tarvittavien sovellusten kanssa ja katsella Full HD -laatua. Vähimmäisleveys on 15,6 tuumaa, ja ylärajan suhteen kannattaa harkita, matkustammeko tämän tietokoneen kanssa paljon. Jos näin on, voi olla parempi olla valitsematta suurinta. RAM-muistia keskitason kannettavassa tietokoneessa on yleensä 4 Gt, mutta kannattaa harkita tämän parametrin lisäämistä 8 Gt:iin. 

Pienet laitteet, jotka helpottavat kotona työskentelyä

Kotitilan järjestäminen etätyötä varten ei ole vain toimistokalusteiden ostamista tai oikeiden tietokonelaitteiden valintaa. Ensinnäkin se on työn ja keskittymisen ilmapiirin luominen. Tämän saavuttamiseksi sinun on myös mietittävä kotitoimistossa työskentelyn vähemmän ilmeisiä puolia. Jos meillä on tapana kirjoittaa muistiin erilaisia ​​tietoja ja haluamme palata niihin muistiinpanoihin, harkitse taulun ostamista ja ripusta se näkyvälle paikalle.

Jos toisaalta haluamme pitää kotitoimistomme siistinä ja helposti erottaa bisnesasiakirjat henkilökohtaisista asiakirjoista, työpöytäjärjestäjä on hyödyllinen.

Toinen asia... kahvia! Aamukahvin juominen kollegan seurassa on melkein rituaali toimistoympäristössä. Tällä tavalla aloitettu päivä on tae tuottavuudesta. Etätyössä emme voi nauttia tuttujen kasvojen läsnäolosta, mutta voimme kilpailla herkullisesta kahvista. Etsitään suodatinkahvinkeitin, joka tarjoaa meille runsaasti haudutettua, aromaattista kahvia. Voit lukea lisää kaikentyyppisistä kahvinkeittimistä artikkelistamme “Paine, ylivuoto, kapseli?” Mikä kahvinkeitin sopii sinulle parhaiten?

Valaisin on myös tärkeässä roolissa pöydässä. Pistevalonlähteen käyttö kotona ja toimistossa työskennellessä vaikuttaa hyvin näkö- ja silmien terveyteen. Huonosti valaistuissa huoneissa näköhermollamme on vaikea tehtävä, ja sen jatkuva rasitus voi johtaa huonoon näkökykyyn. Siksi pöytävalaisinta etsittäessä tulee ohjata paitsi esteettisiä näkökohtia myös käytännön asioita. Kuinka valita paras pöytävalaisin? Varmistetaan, että uuden lampumme valon väri ei ole liian valkoinen eikä liian keltainen - paras on välillä 3000K - 4000K. On myös tärkeää, että lamppua voi liikuttaa vapaasti - jotta se ei pääse kuumaksi ja erittäin painava. Säädettävä korkeus on myös suuri etu.

Tiedät jo kuinka varustaa kotitoimistosi niin, että "etätyöskentely" on helppoa ja kätevää. Jos etsit tapaa järjestää opiskelijahuone tällä tavalla, katso artikkeli "Kuinka järjestää opiskelu kotona?"